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晚会策划是我们在编导培训节目策划中碰到的最多的题目。我们通常所说的电视综艺晚会是现代电子技术和文学艺术联姻、融合、升华、再造的一种新的文艺形式。这种文艺形式是将歌舞、音乐、戏曲、曲艺节目以及新闻人物和新闻事件等进行巧妙的艺术编排。通常一场电视文艺晚会是这样诞生的：
(一)确定主题
首要的工作，是确定晚会的主题或内容范畴。一场电视晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的事由或缘起。要么是纪念或庆祝某种日子，要么是提供娱乐或其他什么目的。这样，对这台被称作晚会的节目，就很自然地产生了为它确定主题或确定内容范畴的问题。比如，纪念“6▪26”禁毒日的晚会，就确定禁毒的主题;庆祝“五一”劳动节，就离不开赞美劳动或劳动者的主题;一场以战友重逢为内容的晚会，其主题就可以是怀旧，也可以是颂扬奉献精神;而一场纯粹提供娱乐的节目，也需要确定一个内容范畴以便展开下一步工作。
(二)确定风格基调
在确定了主题和内容范畴之后，接下来的工作就是晚会的风格基调定位。一台高质量的电视文艺晚会，一定是风格基调统一的节目组合，而一定不会是风格迥异节目的杂凑。要使整台晚会具有风格基调的一致性、统一感，为晚会先做这方面的定位是必要的。一台晚会的风格基调，可以是中性的，可以是喜庆的，可以是激越的，可以是细腻的，可以是高雅的，可以是奔放的，可以是喜剧的，可以是谐墟的，可以是悲怆的，可以是压抑的，也可以是多种风格的组合。
(三)节目的遴选和编创
单个文艺节目是电视文艺晚会的基本构成单元。在通常情况下，进人电视文艺晚会的节目有三种产生方式：从已有节目中遴选，遴选与改编相结合，编创新的节目。一般来说，遴选或改编已有节目，对节目的质量比较有把握，经费上也比较节省;而编创节目费用较高，节目质量的风险也比较大。所以，在实际工作中，编导人员往往是遴选和遴选加改编为主，编创为辅。
在遴选节目的时候，既要考虑内容因素，也要考虑形式因素和风格因素。在这个过程中，前面提到的主题、内容范畴和风格基调的定位，就开始发挥重要作用。人选的作品既要符合主题或内容范畴的要求，又要与所设想的风格基调吻合。比如，一台晚会，主题是热烈喜庆的，则其作品的内容就应该比较欢快、积极，其风格基调就应该明朗、亮丽，其节目形式往往就离不了欢乐的舞蹈、热烈的合唱、活泼的歌伴舞、开心的喜剧小品等等;而像具有压抑色彩的禁毒晚会，则可能选择表现与命运搏斗的现代舞、沉郁的独唱、悲剧性小品等等。
除了从主题和风格的角度来确定节目，还得考虑节目品类的协调、搭配。一台晚会，如果不是单一题裁的专门晚会(如个人独唱音乐会、诗歌朗诵会之类)，节目品类的丰富多彩是通常的追求。节目品类的丰富多彩，一方面可以使晚会远离枯燥，同时也便于进行灵活的结构设计和必要的节奏安排。
接下来，是对节目的改编或编创。经遴选而确定的节目，完全符合特定晚会要求的并不多，相当一部分现成节目需要改编才能满足需要。更多的时候，对于一场晚会当中的重点节目，比如体现主题的开场节目或场面恢弘的压轴节目，以及一些特殊的节目，例如表现禁毒主题的节目，就需要编创。这种编创通常是延请专业人员，根据电视晚会编导提出的要求而进行的。
(四)落实场地和技术支持
几乎在确定节目的同时，编导人员还得同时确定几个事项：一是落实晚会的场地，例如，是选择电视演播厅，还是选择剧场，抑或在体育场馆搭建舞台。场地不同，对晚会的规模和灯光、舞美、经费等的要求与限制都不一样。例如，几十人上台表演的大型歌舞，通常的几百平方米的演播厅就很难容纳得下;而在体育场馆搭建舞台，照明系统得配套搭制，舞美部分的耗费会成倍增加，较之演播厅，成本会大幅度上涨。二是落实是否在文艺晚会中穿插文艺节目以外的其他电视信号，比如插片，现场接打热线，等等。如果晚会中有这些因素，还要考虑是否将可以让现场观众看到有关信号的大屏幕安装于舞台上。如果需要安装，那么，这又是一项专门的工作。所有这一切，都应该在落实节目的同时确定下来。
(五)确定预算和工作人员
工作进行到这一步，一台晚会的大致费用就可以计算出来了，此时，预算就应该做出来了。将预算行诸书面，成为预算表，这既是供上级进行经费审核的依据，也是后来花钱的依据。与此同时，一个包括导演、撰稿人员、音乐编辑、编舞人员、作曲人员、灯光师、舞美师、录音师、制片负责人、剧务负责人、制片及剧务工作人员等在内的晚会工作班子，也应该形成了。
(六)晚会编纂
在这些基本的工作程序进行得差不多的时候，对可以着手对晚会进行结构设计了。这项工作，是把单个的节目、主持人串词、插片和采访(如果有的话)，编列成一个整体的过程。在结构设计的时候，需要重点考虑的因素是：开头和结尾;内容上的调节和整合;形式上的搭配;节奏的设计等等。
电视文艺晚会的开头和结尾是晚会结构设计的重点之一。通常的原则是，开头要引人注目，不管是热热闹闹开场，还是淡淡地切入，迅速集中观众的注意力，把观众的情绪尽快地调节到积极状态。只有当观众的情绪进人到一个比较积极的状态，像独唱、悲(喜)剧小品等样式的节目才能取得良好效果。而结尾的节目，起着所谓“压轴”的作用，一般应该是整台晚会的高潮。通常把内容、场面、气氛等强度最大的节目放在最后，来起到“压轴”的作用。
内容上的调节和整合，通常有两层意思：一层意思是将不同内容的节目按一定的原则，比如按类归揽原则、先轻后重原则等，排出一个出场顺序;另一层意思是，将节目之外的内容，如插片、现场采访、电话采访等，与节目有机的组合在一起，为每一个内容单元安排一个恰当的位置和衔接点。形式上的搭配，主要是将各种品类的节目交错安排，避免相同题裁的节目凑在一块儿而引发“审美疲劳”。
节奏的设计主要是指，根据进入晚会的各个单元内容上的不同和形式上的差异，按照一定的模式，对晚会的强弱对比做出安排。通常的模式为：小高潮(开头)一平稳发展(前部)一小高潮(中部)一向上发展(后部)一高潮(压轴)。具体处理则因人因节目的不同而有相当大的空间。但一台60分钟左右的晚会，至少应该在前部、中部和结尾分别安排三次情绪和强度的高点，而在高点之前则需要设计低点来铺垫。
在完成了晚会的结构设计之后，需要进行主持人串词的撰写。电视文艺晚会主持人串词非常重要，与报幕员的报幕词有很大差异。主持人串词不但起着把单个的内容单元串联为整体的作用，其本身也是调节晚会情绪、表现晚会内容的构成因素。出色的主持人根据晚会的内容，或诙谐，或庄重，或喜庆，或激越，对晚会的情绪调节起着很大的作用。同时，许多内容还可以直接由主持人在主持过程中予以介绍。所以，主持人串词的撰写是一项很重要的工作，在很多情况下，编导甚至会延请专门的诗人或散文作家来承担这项工作。
(七)确定舞美道具等
接下来是舞美设计和施工、照明方案的落实和必要准备(在非演播环境还需要进行灯光系统的施工)，以及大量有关的细节性工作和技术性工作。这些工作包括：各个节目演员的最后确定，各类道具、服装的租用或购置，各个节目的排练，插片的拍摄编辑(如果有插片的话)，一些事务性的准备(比如现场热线电话装置的落实、现场采访对象的落实)，等等。对这些工作需要进行一次梳理，并形成书面材料以便交流、沟通和备忘。关键之处在于，所有任务都应该落实到人，并限定完成期限。
(八)联排和彩排
在上述主要准备工作完成之后，在正式播出之前，还有两个环节的工作要做，这就是联排和彩排。
联排是把一部电视晚会的全部内容，以节目为主干，按照场序表的顺序，全面地在演播现场排练和预演一次或若干次。通过联排，可以增强全体演职员对本台晚会的整体感，使各个环节的工作人员对场序表上所反映的晚会实际内容有明晰的感性认识，对各自所承担的表演或辅助工作任务能够更加娴熟的去完成，同时发现问题以便在剩下的工作日里予以解决。联排时，对所有的因素，包括照明操作、效果控制、舞蹈音乐或对口型歌曲播放等技术因素，都要预演一遍。演员不需要化妆，对有把握的节目和采访、热线等因素，只需在现场提示衔接点，而并不需要全面预演一次(何况有的因素是无法预演的)。对有的节目，还可以在这个过程中当场修改和进行强化性排练。所以，往往联排比较耗费时间。在联排之后，通常得召开一个全体人员参加的小结会，在会上，编导、导播和制片负责人，常常分别就晚会内容、拍摄录制工作和综合条件保障方面暴露出的问题，进行说明，并提出改进和完善的要求。
最后，在正式播出之前(通常是前一天，因为需要为最后的修改和完善留出一点时间)，还得进行一次带机彩排。带机彩排完全按照播出的要求，演员化妆，道具舞美到位，摄录系统按实际播出摄录图像和声音，所有能够到位的因素全部到位。然后，完全按照实际播出的情形，预演一次。唯一与正式播出不同的是，彩排的信号只需录制下来，并不播放出去(如果本台晚会是采用直播方式的话)。
在进行了上面所有的基础性工作之后，一台电视文艺晚会就诞生了。如果不出无法抗拒的意外，晚会的成功就有了强有力的保证。
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